Verankerung in der Strategie
Der Verwaltungsrat von Swisscom bekennt sich zu einer an Nachhaltigkeit orientierten Strategie. Er behandelt im Plenum beziehungsweise in seinen unterschiedlichen Ausschüssen die relevanten ökonomischen, ökologischen und gesellschaftlichen Themen. Dabei hat er die Umsetzung der Strategie an den CEO Swisscom AG delegiert. Der CEO kann Aufgaben und Kompetenzen nachgeordneten Stellen übertragen und wird bei der Geschäftsführung durch die Mitglieder der Konzernleitung unterstützt.
Der Konzernbereich Group Communications & Responsibility ist für die Steuerung der CR-Strategie verantwortlich.
Verantwortung des Verwaltungsrats
Der Verwaltungsrat ist für die Genehmigung der langfristigen CR-Strategie zuständig. Er hat die vorliegende Governance sowie die Ziele 2014 zur Kenntnis genommen und die strategischen Schwerpunkte verabschiedet. Der Verwaltungsrat wird im Rahmen eines Quartalsreportings über den Fortschritt bei der Umsetzung der CR-Strategie und die Zielerreichung informiert. Der Verwaltungsrat entscheidet ferner über die Ausweitung des Anwendungsbereichs der CR-Strategie etwa auf Tochtergesellschaften im In- und Ausland.
Verantwortung der Konzernleitung
Die Konzernleitung setzt sich als Gremium jährlich mit der Weiterentwicklung der CR-Strategie und quartalsweise mit der Umsetzung dieser Strategie auseinander. Im November blickt sie jeweils auf das vergangene Jahr zurück und verabschiedet die Ziele für das kommende Jahr.
Die Konzernleitung verfügt über die folgenden, 2010 eingeführten Kontrollinstrumente:
- Ein wöchentliches Bereichsreporting von Group Communications & Responsibility mit Massnahmen und Entwicklungen
- Ein Quartalsreporting mit den wichtigsten KPI aus den Schwerpunktthemen der CR-Strategie
- Ein Quartalsreporting des Risk Managements
Für die Schwerpunktthemen der CR-Strategie sind im März 2011 Konzernleitungsmitglieder respektive Mitglieder der Geschäftsleitung von Swisscom Schweiz als interne Sponsoren nominiert worden. Sie sind für die Fortschritte und die Zielerreichung innerhalb ihrer jeweiligen Schwerpunktthemen verantwortlich. Die Verantwortungsbereiche sind auf die Kernaufgaben der jeweiligen Konzernleitungsmitglieder abgestimmt und wie folgt festgelegt:
- Gesamtsteuerung: Leitung Group Communications & Responsibility
- Nachhaltiges Leben und Arbeiten: Leiter Privatkunden, Leiter Kleine und Mittlere Unternehmen, Leiter Grossunternehmen sowie CEO Swisscom IT Services
- Nachhaltiger Ressourceneinsatz: Leiter Netz & IT sowie CFO Swisscom AG
- Kommunikation für alle: Leiter Privatkunden
- Verantwortungsvolle Arbeitgeberin: Leiter Group Human Resources
Diese Festlegungen von Verantwortungsbereichen stellen sicher, dass die Schwerpunktthemen im Unternehmen stark und verbindlich verankert sind.
Rolle von Group Communications & Responsibility
Der Konzernbereich Group Communications & Responsibility beziehungsweise das diesem Bereich angegliederte zentrale CR-Team koordiniert die Umsetzung der CR-Strategie und nutzt Synergien über die Unternehmensbereiche hinweg. Die konkreten Aufgaben des CR-Teams sind:
- Erarbeitung der CR-Strategie (Zielsetzung/Schwerpunkte) in Zusammenarbeit mit Linien- und Supporteinheiten
- Unterstützung der Sponsoren aus der Konzern- und Geschäftsleitung
- Koordination der Umsetzung der Strategie und Initiierung von Massnahmen
- Erarbeitung von Vorgaben zur Umsetzung der CR-Strategie
- Sicherung des Dialogs mit den Anspruchsgruppen
- Dialog mit den strategischen Partnern (darunter den NGO)
- Reporting gegenüber internen und externen Anspruchsgruppen
- Zusammenarbeit mit dem Konzernbereich Group Business Steering zuhanden der Nachhaltigkeitsberichterstattung und Erstellung des Geschäftsberichts
Linieneinheiten und Corporate-Responsibility-Netzwerk
Die Umsetzung von Massnahmen findet je nach Schwerpunktthema in Projektteams beziehungsweise Linieneinheiten statt. Pro Unternehmensbereich sind weitere Managementmitglieder bestimmt, die auf operativer Ebene in enger Zusammenarbeit mit dem CR-Team die Massnahmen umsetzen. Mindestens einmal jährlich findet eine Veranstaltung für alle Mitglieder des CR-Netzwerks statt. Diese Veranstaltung dient dem Informationsaustausch und der Erarbeitung neuer Themen.
Mitglieder in der Konzernleitung in der Verantwortung
Die Grafik veranschaulicht, dass die Konzern- und Geschäftsleitungsmitglieder eine beratende und begleitende Rolle für die Linieneinheiten einnehmen.
